KuruIuş Hükümleri
KuruIuş
MADDE 1-Tüzüğün 5. maddesinde yazılı olan dernekler tarafından Ankara da “Çankırı Ilgaz Dernekler Federasyonu ” adıyla bir federasyon kurulmuştur.
Aşağıdaki maddelerde “Ilgaz Dernekler Federasyonu ” (Federasyon) kısa adıyla anılmıştır.
Federasyonun kısa adı ILGAZFED dir.
Merkez ve Temsilcilikler
MADDE 2- Federasyonun merkezi Ankara’da dır. Federasyon, yurt içinde temsilcilik açabilir. Federasyonun adresi yönetim kurulunun yazışma adresidir.
BÖLÜM 2
FEDERASYONUN AMACI VE BU AMACI GERÇEKLEŞTİRMEK İÇİN FEDERASYONCA SÜRDÜRÜLECEK ÇALIŞMA KONULARI VE BİÇİMLERİ
MADDE 3- Federasyonun amacı: Ilgazlı dernekler arasında dayanışmalar kurulması yönünde çalışmalar yapmak, var olanlara katkı sağlamak, Türkiyenin her tarafında kurulmuş ve kurulacak Ilgazlı Derneklerin oluşturduğu toplulukla; Ilgaz geçmişte yaşanmış ve unutulmaya yüz tutan gelenek ve görenekleriyle birlikte, bugün var olan kültürünün tanıtımı,benimsenmesi ve yaşatılması için : üye derneklerle birlikte Türkiye’nin her tarafında bulunan Ilgazlı derneklerle de ilişkiler kurarak ülke düzeyinde etkinliklerde bulunmak, kültürel yayımların derlenmesi, arşiv oluşturulması, yeni kültür eserlerin yayınlanmasını sağlamak ve kendi adına dergi, gazete, cd vb. göze ve kulağa hitap edecek her türlü yayın organı çıkarmak ve ücretsiz dağıtmak
Ilgaz Dernekler Federasyonu ismi altında bir web sitesi yoluyla yurt içi ve yurt dışından isteyen herkesin “Ilgaz Bilgi arşivi“ ne, federasyonun etkinliklerine, “güncel“ haberlere ulaşılmasını, Federasyona üye olsun olmasın bütün Ilgaz’lı Derneklerin ve hemşehrilerin bu site aracılığıyla elektronik ortamda haberleşmesin sağlamak
Ulusal benliğimiz, Milli Birlik ve Beraberliğimiz, Türk Kültürü, Türk Aile Yapısının güçlendirilmesi, ülkemizin tanıtımı çevre bilincinin geliştirilmesi, sağlık bilincinin verilmesi, gençlerin kötü alışkanlıklardan kurtulması ve korunması vb. Toplumsal konularda her türlü eğitici faaliyetlerde bulunmak konferans ve paneller düzenlemek, Ilgaz’lı Dernekler mensuplarının ortak sorunlarına çözüm önerileri geliştirmek, mağduriyetlerinin önlenmesi sorunlarının duyurulması ve bu konularda ilgili resmi kurum ve kuruluşlar, eğitim ve basın kuruluşları ile ilişkiler kurmak,
Sosyal dayanışma planları hazırlamak, federasyona üye olsun veya olmasın Ilgazlıların ve yakınlarının katılacağı geleneksel yemek günü, şenlik, eğlence günleri, Kültür ve Sanat Festivali düzenlemek, Futbol turnuvaları, çeşitli spor aktiviteleri düzenlemek, köyler adına ayrı ayrı geceler, sosyal toplantılar sıra (yaren, ferfene) geceleri gibi sosyal toplantılar ve geziler düzenlemek.
Ilgazlı Derneklerin talepleri üzerine belirlenecek ders konularında öğrencilere destek olmak için öğretmen temini ders verilmesi ödevlerine yardımcı olmak, etüt, bilgisayar ve internet hizmeti vermek. Ilgaz Derneklerine mensup başarılı ve muhtaç öğrencilere imkanlar ölçüsünde burs vermek.
Yetkili mercilerden izin almak kaydıyla dersane, kitaplık, okuma odası, yurt, pansiyon; sosyal yardım faaliyetleri için misafirhane, çocuk bakım yuvası, huzurevi, aşocağı, sportif faaliyetler için spor saha ve salonu, meskun yerler dışında kamp tesisleri kurmak ve işletmek
Gerek bölge gerekse ülke düzeyinde bitki örtüsünü ve yeşil alanları artırmak amacıyla ilgili kamu kurum ve kuruluşlarının izni ve desteğinide alarak federasyon adına orman alanı, park, bahçe ve mesire alanı oluşturmak
Ilgaz’lı Dernek ve üyelerine hukuki danışmanlık hizmeti vermek
Ilgaz ili, ilçesi beldesi, yurt içi ve yurt dışından federasyona herhangi bir konuda müracaat eden Ilgazlı hemşehrilere her türlü bilgi vb. yardımda bulunmak.
Yoksul ailelere maddi ve manevi destekte bulunmak, kanun ve yönetmeliklere uygun şekilde gıda bankacılığı yapmak,
Ilgazlı Dernekler mensuplarının ve Ilgazlı hemşehrilerimizin ve yakınlarının yararlanabileceği lokal, sosyal tesisler kurmak ve işletmek,
İlimiz, ilçemiz belde ve köylerimizin kalkınması, güzelleşmesi için yol, su, elektrik, sosyal tesis, altyapı ve diğer imar ve islah işlerininin organizesi, fizibilitesi gerektiğinde finanse edilmesini sağlamak,
Federasyon rozeti yıllık ajanda, kültürel takvim bastırmak
Konfederasyon kurmak, benzer amaçlı federasyonların oluşturacağı konfederasyona üye olmak
Gelir artırıcı projeler için İktisadi işletme, şirket kurar, kurulmuş şirketlere ortak olur. Gayrımenkul alır, kiralar, satar, yardımlaşma sandığı kurar.
Ilgazın tanıtımına yardımcı olmak, Ilgazda Kış ve yaz turizmine destek olmak amacı ile yurt içi ve yurt dışı projeler yapmak, yaptırmak, desteklemek, imkanlar ölçüsünde Ilgazda doğa sporlarına destekte bulunmak,
BÖLÜM 3
FEDERASYONUN KURUCU DERNEKLERİ
MADDE-4- Federasyon aşağıda adları ve adresleri yazılı olan dernekler tarafından kurulmuştur.
| DERNEĞİN ADI | MERKEZİ | ADRESİ |
| Çankırı Ilgazlılar Birliği Derneği | ANKARA | Çankırı Caddesi No 74/3 DIŞKAPI/ANKARA |
| Ilgaz Satılar Köyü Yardımlaşma ve Dayanışma Derneği | ANKARA | Sanatoryum Caddesi 206/7 KEÇİÖREN/ANKARA |
| Çankırı Ilgaz Beyköyü Sosyal Yardımlaşma Dayanışma Derneği | ANKARA | Çankırı Caddesi No 74/3 DIŞKAPI/ANKARA |
| Çankırı İli Ilgaz ;lçesi Gaziler Köyü Kalkındırma Güzelleştirme ve Yardımlaşma Derneği | ANKARA | Çankırı Caddesi No 74/3 DIŞKAPI/ANKARA |
| Çankırı İli Ilgaz İlçesi Sazak Köyü Eğitim Kültür Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Derneği | ANKARA | Çankırı Caddesi No 74/3 DIŞKAPI/ANKARA |
| Çankırı İli Ilgaz İlçesi Ömerli Köyü Kalkındırma Kültür ve Dayanışma Derneği | ANKARA | Çankırı Caddesi No 74/3 DIŞKAPI/ANKARA |
| Çankırı İli Ilgaz İlçesi Musa Köyü Yardımlaşma ve Dayanışma Derneği | ANKARA | Çankırı Caddesi No 74/3 DIŞKAPI/ANKARA |
| Ilgaz Ödemiş Köyü Yardımlaşma ve Dayanışma Derneği | ANKARA | Çankırı Caddesi No 74/3 DIŞKAPI/ANKARA |
Dernek Amblemi ve Renkleri
MADDE 5- Federasyonun amblemi Genel Kurulca belirlenir ve yine Genel Kurulca değiştirilebilir.
BÖLÜM 4
FEDERASYON ÜYELİĞİ VE FEDERASYONA KATILMA
ÜYE DERNEKLERİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ
FEDERASYON ÜYELİĞİNDEN AYRILMA
FEDERASYON ÜYELİĞİNDEN ÇIKARILMA
MADDE 6- Federasyon üyeliği ve Federasyona katılma
a) üyeler,
b) Kuruluştan sonra Federasyona katılan aynı amaçlı derneklerden oluşur. Kurucu üyeler 4. maddede belirtillmiştir.
c) Federasyona sonradan katılmak için mevcut kanunların öngördüğü şartları taşıyan ve kanuni formaliteleri yerine getiren derneklerin, üyelik için yapacağı yazılı muracaatın, Federasyon Yönetim Kurulu tarafından kabul edilmesi ile gerçekleşir. Federasyon Yönetim Kurulu derneklerin üyelik için yaptıkları başvuruları en çok 30 gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlayıp, sonucu baş vuran dernek yönetim kuruluna yazılı olarak duyurmak zorundadır.
Federasyona, merkezi nerede olursa olsun , yanlızca Ilgaza veya Ilgazlıya hizmet amacı ile kurulmuş, köy, belde, ilçe dernekleri (üyesi ılgazlılardan oluşan spor, doğa, turizm gençlik, kadın dernekleride) üye olabilir.
MADDE 7- Üye Derneklerin Yükümlülükleri
a) Üye Dernekler Federasyon Tüzüğünde belirtilen kurallara tam olarak uymak zorundadırlar. Üye dernekler Federasyon Genel Kurulu ve Yönetim Kurulu tarafından alınan kararları uygulamakla yükümlüdürler.
b) Üye dernekler Federasyon Genel Kurulu tarafından belirlenen Yıllık aidatları düzenli ödemek zorundadırlar.
c) Federasyona üye olacak Ilgaz Dernekleri üye sayılarına bağlı kalmaksızın; Federasyon Genel Kurulunda derneği temsil etmek üzere; 5 (beş) üyesini, kendi genel kurullarında seçerek, delege üye olarak belirler.
d) Üye derneklerce belirlenen delegelerin listesi Federasyon Genel Kurulundan en az 30 gün önce Federasyona bildirilir. Derneklerin son genel kurullarında seçilmiş delegeleri Federasyon Genel Kurulunda derneği temsil eder.
e) Federasyon Yönetim Kurulu tarafından tesbit edilen ortak çalışma konularına üye dernekleri katılmak zorundadır.
f) Üye dernekler genel kurul tarihlerini düzenledikleri sosyal ve kültürel etkinlikleri ve diğer çalışmalar konusunda federasyona bilgi verirler
g) Mazeretsiz olarak üç yıl aidat ödemeyen veya bir yıl içinde üst üste 3 dönem (dokuz ay) başkanlar veya delegeler istişare toplantısına katılmayan dernek yönetim kurulu kararına istinaden üyelikten ihraç edilir.
MADDE 8- Federasyon Üyelinden Ayrılma:
a) Üye dernekler kendi Genel Kurullarından karar almak ve bu kararı Federasyon Yönetim Kuruluna yazılı dilekçe vermek şartıyla istedikleri zaman Federasyon üyeliğinden ayrılabilirler.
b) Federasyon üyeliğinden ayrılacak dernek Federasyona olan borçlarını tamamen ödemek zorundadır.
c) Federasyon ayrılan, feshedilen ve yetkili mercilerce süresiz kapatılan dernek, Federasyonun sahip olduğu varlıklarla ilgili her türlü nakdi ve ayni haklardan vazgeçmiş sayılır.
MADDE 9- Federasyon Üyeliğinden Çıkarılma
Üye dernekler aşağıdaki hallerde Federasyondan çıkarılabilirler,
a)Federasyon Ana Tüzük hükümlerine aykırı hareket etmek ve Dernekler yasasını ihlal edici uygulamalarda bulunmak,
b) Federasyon Genel Kurulu ve Yönetim Kurulu tarafından alınan kararlara uymamak veya bu kararların gerçekleşmesini engelleyici yönde faaliyet göstermek,
c)-Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,
d)-Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını üç yıl üst üste ödememek,
e)-Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak,
f) Federasyon delegelerini tüzüğe uygun zaman içerisinde bildirmemek
Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır.
Federasyondan çıkan veya çıkarılan dernekler, üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığında hak iddia edemez. Federasyon Genel Kurulunca kesinleşen ihraç kararına itiraz edilemez. İhraç edilen dernek ihraç nedeninin düzeltilmesi halinde ve tekrar muracaat etmesi durumunda ancak Federasyon Genel Kurulunun kararıyla yeniden üyeliğe kabul edilir. Genel Kurul Kararıyla ihraç edilen dernekleri için tüzüğün 8. Maddesinin ( c ) bendi uygulanır.
BÖLÜM 5
FEDERASYONUN ORGANLARI
MADDE 10- Federasyonun organları iki çeşittir:
ZORUNLU ORGANLAR:
1) Genel Kurul
2) Yönetim Kurulu
3) Denetleme Kurulu
İSTİŞÂRÎ BİRİMLER:
1) Başkanlar Konseyi
2) Yüksek İstişare Konseyi
3) Komisyonlar
Genel Kurul
MADDE 11- Federasyon Genel Kurulu, üç yılda bir olağan olarak MAYIS ayında toplanır. Genel kurul aşağıdaki üyelerin katılımıyla oluşur.
Federasyon Yönetim Kurulu Başkanı ve Üyeleri
Federasyon Denetleme Kurulu Başkan ve Üyeleri
Üye dernekler tarafından seçilen ve yazılı olarak federasyona bildirilen temsilciler
Federasyon Genel Kurul delegeleri, bağlı derneklerin genel kurullarında tüzüğün 7. maddesinin (c) bendinde belirtilen sayılarda belirlenen ve yazılı olarak federasyona bildirilen delege üyelerin toplamından oluşur. Delegeler arasında her hangi bir sebeple boşalma olduğu takdirde, ilgili dernek yedek üye sırasına göre boşalan delegeyi tamamlar.
Delegelik süresi bağlı bulundukları derneklerin Genel Kurul zamanları ile sınırlıdır. Her delegeye bir oy hakkı vardır. Delege oyunu bizzat kullanmak zorundadır.
MADDE 12 – Genel Kurul Toplantıları
Olagan Genel Kurul: Federasyon genel kurulu her üç yılda bir MAYIS ayı içerisinde olağan olarak yapılır
Olaganüstü Genel Kurul: Yönetim ve denetim Denetim kurullarının gerekli görmesi halinde veya Genel Kurul delegelerinin 1/5 delegenin yazılı isteği üzerine Genel Kurul olağanüstü toplanabilir. Denetleme kurulu veya 1/5 delegenin yazılı istekleri üzerine Yönetim Kurulu olağanüstü toplantıya çağırmak zorundadır. Aksi takdirde Denetleme Kurulu üyelerinden birinin veya toplantı isteyen delegelerden birinin isteği üzerine mahallin Sulh Hukuk Mahkemesi tarafından Federasyon delegelerinden 3 kişilik bir heyet oluşturulur ve bu heyet Federasyon Genel Kurulunu toplar.
MADDE 13- Toplantı Yeri Çağrı Usülü ve Yeter Sayısı:
a) Genel Kurul Federasyon merkezinin bulunduğu yerde veya Yönetim Kurulunca uygun görülen bir yerde de yapılır .
b) Yönetim kurulu, Federasyon tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin (delegelerin) listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az onbeş gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya yazılı yada elektronik posta ile sms ile, bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.
Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Genel Kurul Toplantı İlkeleri
MADDE 14- Genel Kurul toplantılarında aşağıda gösterilen ilkeler uygulanır.
a) Genel Kurula katılacak delegeler, Yönetim Kurulunca düzenlenen “Genel Kurul Üyeleri Listesi”’ndeki adları karşısına imza koyarak toplantıya girerler. İmzalanan listeye göre Genel Kurula katılan delegeler sayısı ile toplantı yeter sayısı Yönetim Kurulu Başkanı ile Genel Sekreter tarafından imzalanan bir tutanakla saptanır.
b) Genel Kurul, Genel Sekreterin çoğunluğunun sağlandığını belirten tutanağı okumasından sonra Yönetim Kurulu Başkanı veya Genel Sekreter tarafından açılır.
c) Genel Kurulda gündemdeki maddeler görüşülür. Ancak toplantıya katılan delegelerin en az 1/10’u tarafından yazılı olarak görüşülmesi istenen maddelerin gündeme konulması zorunludur.
d) Her Delegenin Genel Kurulda bir oy hakkı olup, oyunu kendisi kullanmak zorundadır.
e) Genel Kurulda karar sayısı katılanların yarıdan bir fazlasıdır.
Genel Kurulun Görev ve Yetkileri
MADDE 15- Genel Kurul, Federasyon en yetkili karar organı olup görev ve yetkileri aşağıda gösterilmiştir.
a) Türkiye Cumhuriyeti yasaları ile Federasyon amaç ve çalışma konularına ilişkin gerekli kararları almak,
b) Çalışma dönemi çalışma programı ile bütçe yönetmeliği, gelir ve gider çizelgelerini görüşüp onaylamak,
c) Çalışma dönemi Yönetim Kurulu Başkanı ile Yönetim ve denetim Kurulu asıl ve yedek üyelerini ayrı ayrı seçmek,
d) Geçen çalışma dönemine ilişkin Yönetim Kurulu çalışma raporu ile bilanço gelir gider çizelgelerini, Denetim Kurulunun denetim raporunu görüşüp onaylamak, Yönetim Kurulu üyelerini aklamak,
e) Danışma Kurulunun öneri, dilek ve öğütleri hakkında kararlar almak,
f) Denetim Kurulu üyelerinin oluşumuna ilişkin Yönetim Kurulu saptamasından bilgi almak,
g) Federasyon Ana Tüzüğünün değiştirilmesine ilişkin Yönetim Kurulu tasarısını görüşüp, karara bağlamak,
h) Yönetim Kurulunun onaya sunduğu yönetmelikleri görüşüp karara bağlamak,
ı) Federasyon üyeliğinden çıkarılanların Yönetim Kurulu kararlarına karşı yapılan itirazları karara bağlamak,
j) Federasyona taşınmaz mal alınması, kiralanması, işletilmesi, devredilmesi, ya da satılması konularında Yönetim Kuruluna yetki vermek,
k) Derneğin uluslararası çalışmada bulunması, yurt dışındaki kuruluşlara katılması ya da bunlarla işbirliğinde olması; kurulmuş ya da kurulacak konfederasyonlara üye veya üye olarak katılması ya da ayrılması yönünde Yönetim Kurulu önerileri hakkında karar almak, ve Konfederasyon Genel Kurulu için delege seçmek,
l) Federasyon tüzüğünü değiştirmek ve gerekli gördüğü hallerde üye derneklerin ihracına karar vermek, federasyonun dağılmasına ve malvarlığının dağıtılmasına karar vermek,
m) Üye dernekler arasında koordineyi sağlamak amacı ile içtüzük ve yönetmelikler yayınlamak ve bu konuda Yönetim Kuruluna yetki vermek,
n) Burada belirtilmediği halde Dernekler Kanununda belirtilen bütün yetkileri kullanmak ve görevleri yapmak.
o) Kurulmuş ya da kurulacak Konfederasyonlara katılma veya ayrılma, yurt dışı kuruluşlarla işbirliği yapma ve ayrılma konusunda karar vermek.
Federasyon Genel Kurul Kararları toplantıda bulunan üyelerin çoğunluğu ile alınır. Vekaleten oy kullanılmaz. Tüzük değişikliği ve ya üye derneklerin birinin ihracı kararı toplantıda bulunan delegelerin 2/3 ünün kararı ile kabul edilir. Federasyonun fesh kararı için ise Genel Kurula katılan delegelerin toplam sayısının 2/3 ünün onayı şarttır.
Yönetim Kurulu
MADDE 16- Derneğin yetkili yönetim organı bulunan Yönetim Kurulunun oluşum biçimi ve çalışma ilkeleri aşağıda gösterilmiştir.
a) Yönetim Kurulu, gizli oyla seçilmiş (11) asil ile (5) yedek üyeden oluşur.
b) Yönetim Kurulu Başkanının herhangi bir nedenle görevden ayrılması durumunda, sıradaki yedek üyenin katılması üzerine gizli oyla başkan seçimi yapılır.
c) Yedek üyeler, boşalan asil üyeliklerin yerlerini alırlar. Yönetim Üye sayısı, boşalmalar nedeniyle yedeklerin de getirilmesinden sonra, üye tam sayısının yarısından aşağıya düşerse yeniden seçim için Genel Kurul bir ay içinde toplantıya çağrılır.
d) Yönetim Kurulu, seçildiği Genel Kurul toplantısından başlamak üzere üç yıl süre ile görev yapar.
e) Yönetim Kurulu gerek görüldüğü zaman olağan olarak toplanır. Ve gerektiğinde olağanüstü toplantı yapabilir.
f) Yönetim Kurulu toptantı ve yeter sayısı, yarıdan bir fazlasıdır.
g) Mazeretsiz olarak 3 (Üç) toplantıya katılmayan yada bir yıllık çalışma dönemi içersinde yapılan toplantıların (1/3) üçte birine katılmayan üye istifa etmiş sayılır.
Yönetim Kurulu Görev Dağılımı
MADDE 17- Genel kurulca seçilen yönetim kurulu üyeleri seçimi takip eden (7) iş günü içinde aralarında toplanır. İlk toplantıda bir kararla görev bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve üye’yi belirler. Görevleri karar defterine yazılır ve kararların altı imzalanır. Sonuçlar (30)otuz gün içinde mahallin en yüksek mülki amirine bir yazı ile bildirilir.
Üye tamsayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır.
Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurul sonuç bidirimindeki sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
MADDE 18- Yönetim Kurulunun görev ve yetkileri aşağıda gösterilmiştir.
Genel Kurul kararları çerçevesinde Federasyon çalışmalarını yürütmek,
Federasyon çalışma raporlarını, bütçesini, bilançosunu hazırlayarak Genel Kurula sunmak, kanunca öngörülen defterleri tutmak,
Federasyon parasını ve mallarını amaca uygun bir şekilde kullanmak
Genel Kurulu olağan ve olağanüstü toplantıya çağırmak, Genel Kurulca verilen yetki çerçevesinde içtüzükler, yönetmelikler ve genelgeler hazırlamak,
Genel Kuruldan alınan yetkiye çerçevesinde ve kanuna uygun olarak taşınır taşınmaz mallar edinmek, yer kiralamak, kiraya vermek,
Gerekli yasal müsaadeleri almak şartıyla uluslar arası faaliyetler ile ilgili olarak Federasyon adına gönderilecek temsilcileri belirlemek
Yurt içinde ve yurt dışı toplantılara görevli olarak katılmasına karar verdiği üyelerin her türlü masrafını karşılamak
Federasyon yararına maddi ve manevi hizmetleri olan kişi veya kuruluşlara şilt, plaket v.b vermek
Federasyona gelir temin etmek amacıyla piyango, balo, konser, kermes, gezi, v.b. organizasyonlar düzenlemek
Federasyon amaçları doğrultusunda toplantılar, konferanslar, sempozyumlar, açık oturumlar, kongreler, festivaller düzenlemek; bu amaçla yurt içi ve yurtdışından gerekli görülen kişi ve kuruluşları davet etmek, bunlara karşı federasyonu temsil etmek,
Federasyon çalışmaları için gerekli görülen, müdür, memur, müstahdem gibi personeli almak, görevine son vermek, bunların ücretlerini, prim ve haklarını temin etmek ,
Kendine verilen yetkiler çerçevesinde Federasyon adına bilimum sözleşmeleri yapmak ve tüzükte öngürülen diğer görevleri yapmak.
Yönetim ile amaç ve çalışma konuları doğrultusunda görev yapacak komiteler kurmak ve raporları hakkında karar vermek,
Federasyon Ana Tüzüğü ile yönetmeliklerin hazırlanması ya da değiştirilmesine ilişkin çalışmalar yapıp, tasarıları Genel Kurulun onayına sunmak,
Genel Kurul toplantılarında alınan kararları üyelere ve ilgili yerlere duyurmak,
Genel Kurulunca federasyonun Konfederasyona, uluslararası kuruluşlara katılması veya ayrılması yönünde vermiş olduğu kararları uygulamak.
Yönetim Kurulu Başkanının Görev ve Yetkileri:
MADDE – 19 Yönetim Kurulu Başkanının Görev ve Yetkileri
Federasyon tüzel kişiliğini temsil eder ve Yönetim Kurulu kararlarını uygular
Federasyondaki bütün büroların ve personelin amiri olup, Federasyona bağlı kuruluşlar dahil her türlü çalışmaları denetim ve inceleme yetkisine sahiptir.
Yönetim Kurulunun görüşünü alarak Federasyon adına basın toplantısı yapmak, her türlü basın ve yayın organlarında beyanatta bulunmak, yurt içi ve yurt dışı toplantılarda Federasyon adına konuşma yapmak yetkisi başkana aittir. Başkan gerekli gördüğü durumlarda bu yetkisini Yönetim Kuruluna bilgi vermek şartıyla, Yönetim Kurulu üyelerinden her hangi birine devredebilir.
Başkan Yardımcılarının Görev ve Yetkileri:
MADDE – 20 Başkan Yardımcılarının Görev ve Yetkileri
a) Federasyonun başkan yardımcısı, üye derneklerin düzenlediği kültürel ve sosyal faaliyetlerinin koordinasyonuna yardımcı olur ve bu faaliyetler ile ilgili Yönetim Kuruluna bilgi verir. Federasyon bünyesinde yürütülecek sosyal ve kültürel faaliyetlerin düzenlenmesi konularından sorumludur. Yönetim Kurulu Başkanının bulunmadığı toplantılarda başkana vekalet eder.
b) Federasyon ile üye dernekler arasındaki koordinasyonu sağlar, üye derneklerin faaliyetlerini takip eder, Yönetim Kuruluna rapor verir. Federasyona üye derneklerin genel kurullarının zamanında ve uygun olarak yapılmasını sağlar. Üye derneklerle ilgili problemleri Yönetim Kuruluna bildirir. Federasyonun basınla ilgili ilişkilerinden ve yayın konularından sorumludur.
Genel Sekreter Görev ve Yetkileri:
MADDE – 21 Genel Sekreter Görev ve Yetkileri:
Yönetim Kurulu ile örgütün ilişkilerini sağlar. Federasyon Yönetim Kuruluna başvuru mercidir. Federasyon merkezinin büro islerinin, yazışma ve protokol islerinin yürütülmesi ve karar defterinin ve diğer defterlerin tutulmasını sağlar.
Yönetim Kurulunun gündemini hazırlar ve toplantıdan önce Yönetim Kurulu üyelerine duyurarak toplantının yapılmasını sağlar, çıkarılacak yönetmeliklerin hazırlanmasını sağlar. Genel Kurul öncesi ve sonrası işleri yürütür. Federasyon ile ilgili her türlü hukuki sorunların takibini yürütür.
Genel Başkan ve Federasyon organlarının almış olduğu kararı ve vereceği görevleri yerine getirir
Federasyon Saymanının Görev ve Yetkileri:
MADDE – 22 Federasyon Saymanının Görev ve Yetkileri
Federasyonun muhasebe işlemini yasalara uygun bir biçimde yürütülmesini sağlar. Gelir gider tablosu ve mizanları Yönetim Kuruluna sunar. Genel Kurula sunulacak bilançoyu ve tahmini bütçeyi hazırlar.
Federasyon gelirlerinin toplanması, sarfların bütçeye uygun olarak yapılmasını, muhasebe kayıtlarının düzgün olarak tutulmasını sağlar. Vergi sigorta pirimlerinin zamanında ödenmesini gerçekleştirir. Federasyonun taşınır ve taşınmaz mallarıyla ilgili belgelerin ve demirbaş kayıtlarının üsulüne uygun olarak tutulmasını sağlar.
Federasyon hesaplarını iç ve dış denetime hazır olarak tutar.
Tahsil, tediye mahsup gibi muhasebe işlemlerine ilişkin belgelerve yazışmaları Federasyon kaşesi altında başkanla birlikte imza eder. Başkanın yokluğunda sosyakültürel konulardan sorumlu başkan vekili veya Yönetim Kurulu tarafından yetki verilen diğer bir üye ile birlikte imza eder.
Sayman, Yönetim Kurulu kararları doğrultusunda her türlü harcamaları yapar. Federasyon kasasında bulundurulabilecek para miktarı, ihtiyaçlar dikkate alınarak Yönetim Kurulu kararınca belirlenir.
Denetleme Kurulu Teşkili
MADDE – 23 Denetleme Kurulu Teşkili:
Denetleme Kurulu, Genel Kurul tarafından üç yıl için gizli oyla seçilir. 3 (Üç) asil 3 (Üç) yedek üyeden oluşur. Seçilen asil üyeler kendi aralarında yapacakları ilk toplantıda bir başkan seçerler. Denetleme Kurulu üyeleri görevleri için bir ücret almazlar.
Denetleme Kurulu Görev ve Yetkileri
MADDE – 24 Denetleme Kurulu Görev ve Yetkileri
Federasyonun bütün işlemlerini, hesaplarını ve defterlerini denetler. Üç yıllık yönetim ve mali denetim sonuçları ile bilanço , gelir-gider hesabına ait incelemeleri rapor halinde Genel Kurula sunar.
Federasyon gelirlerini, giderlerini, sarf belgelerini ve faturalarının usülüne uygun ve düzenli olarak kaydedildiğini, bu harcamalarla ilgili Yönetim Kurulu kararlarınına alınıp alınmadıgı kontrol edilir.
Federasyonun banka hesaplarını, elde ve kasada bulunan paralarını denetler. Federasyona ait demirbaş kıymetlerininin yerinde olup olmadığını kontrol eder.
Gelen- giden evrakların kayıtlarının tutulup tutulmadığını, muracaatlara gerekli cevapların verilip verilmediğini denetler.
Gerektiğinde Genel Kurulu, Yönetim Kurulu aracılığı ile toplantıya çağırır.
Denetim sonuçlarını altı ayda bir hazırladığı raporlarla Yönetim Kuruluna sunar.
Aldığı kararları ve denetleme raporlarını tarih sırasıyla bir deftere geçirir.
İSTİŞÂRÎ BİRİMLER
MADDE 25 – İstişare organları üç kısımdır:
1.Başkanlar Konseyi
2.Yüksek İstişare Konseyi
3.Komisyonlar
1. Başkanlar Kurulu
MADDE: 28 Başkanlar Konseyinin Teşekkülü
Federasyon Üyesi derneklerin başkanlarından oluşan bir Konseydir.. Başkanlar Konseyi başkanlarla istişare edilerek hazırlanacak gündemi görüşmek üzere Federasyon Genel Başkanın çağrısı üzerine toplanır. Başkanlar Konseyinin alacağı kararlar Federasyon ve bağlı derneklerin Yönetim Kurulları tarafından öncelikle gündeme alınır.
Başkanlar Konseyinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları
a) Federasyonun örgütlenmesi ve çalışması esnasında uyulması gerekli kurallar, kaideler, ilkeler, stratejileri belirlemek,
b) Belirlenen bu konuları kendi derneklerine taşımak, federasyon ile dernekler arasındaki işbirliği ve uyumu sağlamak,
c) Federasyonun amaçları doğrultusunda faaliyet gösteren yönetim kurulunu yönlendirmek ve motive etmek,
d) Federasyonun faaliyet raporlarını incelemek, görüş ve önerilerde bulunmak,
e) Yapılacak kitlesel organizasyonlarda yönetim kurulu ile beraber toplantı yaparak müşterek kararlar almak.
f) Derneklerin yerel ve genel sorunlarını dile getirir, bu konuda yetkililere tavsiyede bulunur.
g) Konseyin çalışmaları hakkında bilgi alarak, çalışmaların daha rasyonel hale getirilmes için önerilerde bulunu
h) Federasyonun geleceği ile ilgili konularda görüşlerini açıklar.
ı) Dernek ilişkileri ve ortak konular hakkında dernekler arası dengeyi sağlayıcı önerilerde bulunur
k).Tüzük maddelerini gerektiğinde yorumlayarak görüşlerini bildirir.
l) Üye Kuruluşların sorunlarını dile getirir ve bu konuda yönetim kuruluna önerilerde bulunur.
m) Federasyonun iç ve dış genel politikasını inceleyerek tartışır, görüş ve önerilerini saptayarak, yönetim kuruluna sunar, üyeliğe başvuran kuruluşlar hakkında görüş bildirir, Yöne- tim Kurulunun getirdiği konuları tartışır ve görüş bildirir
Başkanlar kurulunca ortaya konan görüşler, sonuç bildirisi olarak metin haline getirilerek muhafaza edilir. Sonra federasyon yönetim kurulunca değerlendirilir.
Başkanlar Konseyi iştişare toplantılarına tüm üye derneklerin delegelerinide davet edebilir.
2- Yüksek İstişare Konseyi
MADDE: 29 Üyelerimiz içinden federasyonun amaçlan doğrultusunda katkılarından yararlanılan ve daha etkin çalışma konusunda yardımcı olabilecek olan, kendi mesleklerinde ihtisas sahibi olmuş seçkin kişilerin içinden Yönetim Kurulu tarafından belirlenir. Yüksek istişare konseyi 6 ayda bir toplantıya davet edilir. Federasyonun çalışma ve hedefleri konularında istişârî çalışmalar yapılır. Yüksek İstişare Konseyi kararları tavsiye niteliği taşır.
3- Komisyonlar
MADDE: 30- Federasyon yönetim kurulu ihtiyaç gördüğü alanlarda komisyonlar kurar. Komisyon yönetimi en az (5) beş den oluşmak üzere komisyonlar kurulur. Komisyon kuruluşu yönetim kurulunun önerisiyle gerçekleşir.
Komisyonlar kendi aralarında 1 Başkan, 1 Başkan Yardımcısı, 1 Sekreter, 1 Sayman ve 1 Yönetim Kurulu Üyesi seçer. Federasyon Yönetim Kurulu’ nun vereceği görevleri yerine getirir. Komisyonlar direk Yönetim Kurulu’ na bağlıdır.
Organlara Seçilenlerin idareye Bildirilmesi
MADDE: 31- Genel kurulca yapılan seçimi izleyen otuz gün içinde , Yönetim Kurulu Başkanı tarafından yönetim ve denetleme kurulları ile derneğin diğer organlarına seçilen asil ve yedek üyelerin Ad ve soyadları, baba adları, doğum yeri ve tarihleri, meslekleri ve ikametgahları T.C.Kimlik numaraları Federasyon merkezinin bulunduğu yerin en büyük amirliğine bildirilir.
Temsilcilikler
MADDE: 32
Federasyon Yönetim Kurulu tarafından yetki verilen il ve ilçe temsilcileridir. Yönetim kurulu gerekli gördüğü hallerde temsilcilerini yapılacak toplantıya davet eder. Toplantıda federasyonun son durumu ve diğer konular değerlendirilir. İl ve İlçe Temsilcilikleri Genel Yönetim Kurulu tarafından hazırlanacak Yönetmelik çerçevesinde hareket eder.
Federasyonun Gelirleri
MADDE 33 - Federasyonun gelirleri aşağıda gösterilmiştir.
a) Federasyona üye dernekler tarafından ödenecek aidat aylık 15.Tl, Yıllık 60 Tl dir. Bu miktarları artırmaya veya eksiltmeye genel kurul yetkilidir.
b) Devlet bütcesinden yapılan yardımlar.
c) Federasyona, şahıslar, özel ve kamu kuruluşları tarafından yapılacak ayni ve nakdi yardımlar
d) Banka faizleri ve yayın gelirleri
e) Federasyon tarafından düzenlenen gece, konser, konferans, özel toplantı seminer, kermes gibi etkinliklerden sağlanacak gelirler.
f) Diğer gelirler.
Gelir ve Giderlerde Usül:
MADDE- 34 Federasyon gelirleri alındı belgesi ile, harcamalar ise harcama belgesi ile yapılır. Giderlerin fatura ile belgelenemeyecek olanları gider makbuzu veya başkanla birlikte Yönetim Kurulu üyelerinin en az üçü tarafından düzenlenecek tutanakla açıklanır.
Federasyon Giderleri
MADDE - 35 Federasyon Giderleri;
1. Personel ücretleri ve diğer personel giderleri
2. Yolluklar,
3. Sosyal ve kültürel faaliyetler.
4. Pirim ve ikramiyeler.
5. Vergi ve sigorta primleri,
6. Kira giderleri.
7. Aydınlatma.
8. Isıtma.
9. Temizlik.
10 Kırtasiye.
11. Demirbaş
12..Araç yakıt gideri
13. Noter ve Mahkeme harçları
14. Haberleşme, (Telefon, Posta, Fax, sms, İnternet aboneliği v.b.) giderleri.
15. Temsil ağırlama ve ulaşım giderleri.
16. İktisadi teşekküllerin giderleri
17. Üye derneklere ve mesleki kuruluşlara yapacağı maddi yardımlar.
18. Uluslar arası üst kuruluşa ödenecek zorunlu aidatlar.
19. Amaca yönelik giderler
20. Diğer giderler
DEFTER VE KAYITLAR
MADDE: 36 - Federasyonun defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.
Bu maddede sayılan defterin noterden veya dernekler il müdürlüğünden tasdikli olması zorunludur.
Kayıt Usulü
Federasyonun defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.
Tutulacak Defterler
Federasyonda, aşağıda yazılı defterler tutulur.
a)İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1-Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2-Üye Kayıt DefteriFederasyona üye olarak giren derneklerin delegeleril kimlik bilgileri, federasyona giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
3-Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4-İşletme Hesabı Defteri: Federasyon adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
5-Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
6-Demirbaş Defteri: Federasyona ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
Alındı Belgesi Kayıt Defteri ile Demirbaş Defterinin tutulması zorunlu değildir.
b)Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1-(a) bendinin 1, 2 ve 3 üncü alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.
2-Yevmiye Defteri ve Büyük Defter: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
FEDERASYONUN BORÇLANMA USULLERİ
MADDE: 37- Federasyonun borçlanmasında genel kurulun verdiği yetkiye istinaden yönetim kurulunun alacağı karar doğrultusunda borçlanabilir.
FEDERASYONUN İÇ DENETİMİ
MADDE 38- Federasyonda Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya Denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel Kurul, Yönetim Kurlu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, Denetim Kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Denetim Kurulu tarafından en geç yılda bir defa federasyonun denetimi gerçekleştirilir. Genel Kurul veya Yönetim Kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.
TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ
MADDE 39- Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir.
Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan delegelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan delegelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.
BÖLÜM 6
TÜZEL KİŞİLİĞİN SONA ERMESİ
FEDERASYONUN TASFİYESİ
MADDE – 40 Federasyon Tüzel Kişiliğinin Sona Erdirilmesi
Genel Kurul Kararı ile feshi: Genel Kurulun Federasyonu feshine karar verebilmesi için Genel Kurula katılan delege tam sayısının en az 2/3 ünün bu karar için olumlu oy vermesi gerekir.
Mahkeme Kararı ile Feshi: Federasyon yetkili mercileri tüzüğe aykırı uygulamaları nedeni ile mülki amirin yazılı ihbarı ve Cumhuriyet Savcılığının açacağı dava üzerine Asliye Hukuk Mahkemesinin kararı ile fesih gerçekleşebilir.
Kendiliğinden Dağılma: Federasyonun kuruluş amaç ve şartlarını kaybederek acze düşmesi ve üst üste iki olağan genel kurul toplantısının yapılmaması halinde kendiliğinden dağılmış sayılır. Her ilgili sulh hakiminden Federasyonun kendiliğinden sona erdiğinin tesbitini isteyebilir. Bu durum Mahallin en büyük mülkü amirinin kararı ile resmileşir.
MADDE – 41 Federasyonun Tasfiyesi
Fesih ve kendiliğinden dağılma halinde federasyonun bilumum taşınır ve taşınmaz malları paraları ve alacakları son beş yıl boyunca federasyon üyesi olan ve fesih anında üyelikleri devam eden dernekler arasında paylaştırılır. Fesih kararının alındığı toplantıda 3 kişilik bir tasfiye kurulu seçilir. Tasfiye Kurulu Federasyonun bütün mal varlığı ve hesaplarını inceler, borçlarını öder, kalan mal varlığı yukarıda belirtilen şekilde dağıtılır.
Diğer Hükümler:
MADDE –42 Diğer Hükümler: Bu tüzükte bulunmayan konular hakkında Dernekler Kanunu ve Medeni Kanun hükümleri uygulanır.
GEÇİÇİ MADDE 1- İlk genel kurulda Federasyon organları oluşturulana kadar, derneği temsil edecek ve Federasyon ile ilgili iş ve işlemleri yürütecek olan geçici yönetim kurulu üyeleri aşağıda belirtilmiştir.
Geçici Yönetim Kurulu Üyelerinin;
Adı ve Soyadı : Görev Unvanı: Temsil Ettiği Dernek :
Adem CAN Kurucu Başkan Çankırı İli Ilgaz ;lçesi Gaziler Köyü
Kalkındırma Güzelleştirme Ve Yard Dern
Uğur KULAKSIZ Kurucu Bşk. Yard. Çankırı Ilgazlılar Birliği Derneği
Mehmet CANKURTARAN Kurucu Bşk.Yard. Ilgaz Ömerli Köyü Kalkındırma
Kültür ve Dayanışma Derneği
Şerafettin ÇAKIR Kurucu Sekreter Ilgaz Satılar KöyüYardımlaşma
Dayanışma Derneği
Veysel KUTLU Kurucu Üye Ilgaz Sazak Köyü Yardımlaşma ve
Dayanışma Derneği
Vedat KULAKSIZ Kurucu Üye Çankırı Ilgaz Bey Köyü Sosyal
Yardımlaşma ve Dayanışma Derneği
Ramazan TAŞKIN Kurucu Üye Çank. Ilgaz Musa Köyü Kalkındırma
Kültür ve Dayanışma Derneği
Fatih ÖZ Kurucu Üye Ilgaz Ödemiş Köyü Yard. Dayanışma
Derneği
Bu tüzük 42 (Kırkiki) madde ve 1 (Bir) geçici maddeden ibarettir
Adem CAN Uğur KULAKSIZ Mehmet CANKURTARAN
Şerafettin ÇAKIR Veysel KUTLU Vedat KULAKSIZ
Ramazan TAŞKIN Fatih ÖZ